Microsoft Office Excel – что это? Как работать в Excel (программе): советы начинающим Установить программу xls


Обзор программы

Компьютерная версия Microsoft Excel Viewer позволит просматривать и распечатывать файлы в форматах XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLM и XLW, а также имеет интуитивно понятный и удобный пользовательский интерфейс. Однако, мобильная версия позволит не только просматривать документы, но и редактировать их и создавать новые.

Системные требования для компьютера

  • Система: Windows 10, Windows 8 (8.1), Windows XP, Vista или Windows 7 (32-bit / 64-bit).

Системные требования для мобильного устройства

  • Система: Android 4.4 и выше | iOS 11.0 и выше.
Возможности Microsoft Excel Viewer на компьютере
Просмотр и копирование
Просмотр электронных таблиц для без предварительной установки платного программного продукта Microsoft Excel 2003 или 2007 версии. Однако, если в файлах XLSM, XLTM, XLM содержатся макросы, то Excel Viewer не сможет их выполнить. Также, не сможет открыть файлы диаграмм XLC и документы в формате HTML.
Копирование содержимого таблиц в буфер обмена.
Навигация
Поддержка нескольких режимов просмотра (обычный, страничный и режим разметки).
Переключение между электронными книгами или листами.
Обычный и расширенный поиск информации в книге.
Изменение ориентации страницы с книжного на альбомный (и наоборот).
Масштабирование страниц от 10% до 400%.
Прочее
Печать всей книги, выделенной области или определенных строк и столбцов. Также можно распечатать несколько страниц на одном листе.
Создание и обработка таблиц
Благодаря приложению Microsoft Excel вы можете решать как обычные, так и сложные задачи с большим объемом входных данных. Можно строить диаграммы, графики, сортировать данные в таблицах, использовать различные фильтры и многое другое.
Автоматическое сохранение
Можно не беспокоиться за сохранность данных в электронных таблицах. Информация автоматически сохраняется. Также вы можете восстановить предыдущую версию таблицы.
Общий доступ
Благодаря поддержке облачных хранилищ (Dropbox, SharePoint, Box, Google Диск) можно получить доступ к таблицам с любого устройства (планшет, смартфон, компьютер) и не важно где вы сейчас находитесь. Также вы можете открыть общий доступ к таблицам.
Совместная работа
С помощью Microsoft Excel можно одновременно просматривать и редактировать таблицу группой людей. Например, с коллегами по работе.

Microsoft Excel Viewer 12.0.6424.1000 для Windows

  • Добавлена служба IRM для защиты конфиденциальной информации. Если пользователь не имеет прав на копирование и печать документа, то он не сможет это сделать.
  • Добавлена технология Microsoft Authenticode для проверки цифровой подписи.

Microsoft Excel 16.0.11126.20063 для Android

  • Повышена стабильность приложения.

Microsoft Excel 2.20 для iPhone / iPad

  • Исправлены ошибки.

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег - специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

  1. Выделите диапазон.
  2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки - значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
  2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
  3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
  4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

  1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
  2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
  3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
  4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

Спарклайны - это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File - Properties - Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

  1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
  2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
  3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт - перелёт» - и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Скачать рабочий Эксель можете бесплатно по прямой ссылке на русском языке на свой компьютер под Виндовс 7, 8, 10. Программа Excel отлично подойдет для создания разных таблиц.

Microsoft Excel – разработанная и постоянно обновляемая Майкрософтом программа для разработки и дальнейшего форматирования различных таблиц. Предоставленный софт предлагает своему пользователю создать собственные расчеты, проекты с полного нуля, по существующим, вшитым в программу шаблонам, чтобы сэкономить время. Именно благодаря таким возможностям по поддержке массы форматов, Вам не нужно будет докачивать приложения, чтобы конвертировать созданные таблицы, так как Excel бесплатно работает с форматами: xls, xllsx, xslm, csv и xml.

Скачать Эксель бесплатно для Windows 7, 8, 10 на русском языке

Одними лишь бухгалтерскими потребностями и «фишками» программа не ограничивается, скачать эксель бесплатно может понадобиться студентами для их специальности, различным интернет-пользователям для создания своей статистики, своих таблиц и других анализирующих файлов. Excel помогает пользователю производить различного рода финансовые расчеты, решать даже задачи непосильные обычному человеку, инженерные задачи и проводить независимый статический анализ.


Несколько особенностей Эксель:
1. Фильтрация сведений позволит сократить время прогрузки больших и объемных таблиц и графиков, что значительно сокращает время отклика программы.
2. Power Pivot – технология позволяющая интегрировать сведения с самых разных источников. Количество этой информации не влияет на удобство и качество управления таблицами и форматами.
3. Внешний вид рабочего листа может быть глобально изменен за несколько кликов. Основные инструменты находящиеся на виду: шаблонная библиотека, опции для форматирования полей, шаблоны оформления страниц и прочее.
4. Эксель позволяет создавать БД (базы данных), а также настраивать связь между ними и блоками с информацией из базы данных.
5. Информация отображается максимально просто. Программа поддерживает автоматическое составление различных графиков для работы с ней. Работа может сопровождаться специальным помощником в самой программе, либо собственноручно.
6. Таблицы Excel получили возможность прямой интеграции из MS Excel в и MS .

Интерфейс в новом Excel с каждым новым обновлением остается практически тем же, меняется лишь оболочка, расположение инструментов и добавляются возможности. Скачав эксель – Вы получаете возможность взаимодействия не только с таблицами созданными на одной версии программы, а на всех остальных.


Стандартный
установщик
Бесплатно!
check Официальный дистрибутив Excel check
close Тихая установка без диалоговых окон check
close Рекомендации по установке необходимых программ check
close Пакетная установка нескольких программ check

На нашем сайте можно скачать Microsoft Excel бесплатно или купить лицензионный вариант.
Это известная программа для создания электронных таблиц и обработки данных.
Эксель является незаменимым инструментом при работе с документами.

Скачать (бесплатно) Купить (платная лицензия 2016 )

У нас есть аналог, идентичный версиям 2007 и 2010. Работает без ключа и регистрации.
На данный момент считается лучшей альтернативой лицензии.
Обладает похожим интерфейсом и переведен разработчиками на русский язык.

Возможности

Создание таблиц с возможностью их экспорта и обработки в других приложениях.
Применение сложных формул и правил отображения информации (сортировка по признаку, арифметические операции).
Возможность вставки и создания графических объектов, геометрических фигур и графиков.
Поддержка форматов программ 2003-2007 годов с функцией сохранения в расширении.xls.
Защита созданных документов паролем.
Добавлено множество новых красочных диаграмм, графиков и прочих элементов форматирования.
Доступ к облаку позволяет использовать последнюю версию 2016 через интернет. То есть сразу несколько людей одновременно могут работать над одним и тем же документом.

И многое другое!

Интерфейс

Программы обладают очень похожим интерфейсом и принципом работы. Аналоговый вариант использует те же обозначения и даже горячие клавиши. Управление практически ничем не отличается.



У нас Вы можете скачать Excel бесплатно и установить программу по инструкции. Перезагрузка компьютера после установки не требуется.

Excel 2007 - программа, которая просто незаменима при работе с табличными данными. Это четвертая модификация известного во всем мире продукта Microsoft Office Excel. Предыдущие версии благодаря своей функциональности также пользуются большим спросом, однако в них отсутствует четкая систематизация программных компонентов.

Функционал

Удобное, хотя и непривычное на первый взгляд меню, обеспечивает максимальный комфорт при работе с таблицами. Кроме того, в версии Excel 2007, учитывая пожелания пользователей версий 1997-2003 года, были увеличены допустимые размеры таблицы за счет дополнительных строк и столбцов.


  • возможность отслеживания данных в их динамике;
  • улучшенные диаграммы для быстрого сведения результатов;
  • макеты страниц для быстрого и удобного создания таблиц;
  • возможность автоматического заполнения формул во избежание допущения ошибок;
  • возможность работы с большими объемами информации за счет дополнительных строк и столбцов.

  • С выходом Excel 2007, все несовершенства были устранены благодаря кардинально новому подходу к вопросу разработки интерфейса. И хотя данная версия доступна для пользователей вот уже более шести лет, на рынке софта она по сей день не сдает своих позиций. Совершенно новый, ориентированный на пользователя интерфейс Excel 2007, недоступный в предыдущих версиях, вывел данный продукт компании Microsoft на лидирующие позиции.