Кто такие Контрагенты? Это юридические или физические лица, являющиеся вашими заказчиками, покупателями или партнерами. У каждого юридического лица имеются реквизиты, т. е. уникальные данные (ИНН, КПП, юридический и фактический адреса), которые принадлежат только этой организации. Вот этими данными и нужно будет заполнять карточку контрагента в программе.

Приступим. Находим слева в меню надпись «Справочники», нажимаем. Перед нами разделы программы, ищем «Покупки и продажи», подраздел «Контрагенты»:

Заходим в раздел. Чтобы было удобно ориентироваться в процессе работы, создадим папки по видам: «Покупатели», «Поставщики» и «Прочее».

Нажимаем на надпись «Создать группу». В выпадающем окошке в поле «Наименование» вводим название группы «Покупатели»:

Аналогичным образом создаем остальные папки «Поставщики» и «Прочее»:

Создадим по одному элементу в каждой папке. Начнем с «Покупатели». Заходим, выбираем «Создать»:

Открывается страница для заполнения. Это карточка контрагента. Верхнее поле, обозначенное желтым цветом, предназначено для автоматического заполнения информации по контрагенту путем ввода ИНН. Это будет работать только при подключенной функции «1С Контрагент».

Мы рассмотрим заполнение вручную. Допустим, нашим покупателем будет являться организация ООО «СТИЛЬ». В поле «Вид контрагента» оставляем Юридическое лицо. В поле «Наименование» вводим название организации. Для удобства поиска обычно вводят СТИЛЬ ООО, т.е. сначала название, а потом организационно правовая форма. Можно оставить просто одно название. Поле «Полное наименование» должно содержать правильное написание названия данной организации – ООО «СТИЛЬ» или с расшифровкой - Общество с ограниченной ответственностью. Эта будет отображаться при печати документов. Поле «Входит в группу» заполняется автоматически. Далее, поля: ИНН, КПП, ОГРН заполняются предоставленными реквизитами данной организации. Очень важный пункт в карточке «Основной банковский счет». Нажмем маленькую кнопочку слева. Перед нами открылись два поля, обязательные к заполнению:

В первое поле необходимо ввести БИК банка, в котором обслуживается организация. Во второе поле вводим номер расчетного счета. Далее пункт «Адрес и телефон». Развернем его:

Здесь заполняются юридический и фактический адреса. Мы видим уведомление, в котором нам предлагают загрузить Адресный классификатор. Это работает только при подключенной функции «1С Контрагенты». Пропускаем. Нажимаем надпись «Заполнить» справа от юридического адреса. Перед нами открывается окошко для ввода необходимых данных. Заполняем и нажимаем ОК:

Строка «Фактический адрес» заполнится автоматически. Если у организации юридический и фактический адреса разные, то необходимо снять соответствующую галочку возле надписи «Фактический адрес совпадает с юридическим адресом» и заполнить вручную. Записать. Аналогично и с полем «Почтовый адрес». В пункт «Дополнительная информация» вы можете прописать какой-либо комментарий. Проверяем, все ли заполнено и нажимаем «Записать» в верхней части.

Все операции в системе 1С производятся с помощью договоров. Договор это универсальный разделитель учета, который указывается практически во всех документах. Переходим на вкладку «Договоры» и нажимаем кнопочку «Создать».

Перед нами открылась страница «Договор (создание)»:

Приступим к заполнению. Первое поле «Вид договора». Так как мы заполняем карточку организации, которая у нас будет покупать что-либо, то нужно выбрать соответствующий вид – «С покупателем». Если изначально указать неправильный вид, то изменить будет проблематично. Следующее поле «Номер договора» говорит само за себя - вводим номер договора. Справа выбираем дату, которой заключен договор. Поле «Наименование» формируется автоматически на основании введенных данных. При необходимости можно поправить и прописать, как нам будет удобно и понятно. Далее развернем и рассмотрим следующие вкладки. «Расчеты». Здесь выбираем в какой валюте будут происходить расчеты с нашим покупателем. В поле «НДС» необходимо выбрать порядок регистрации счет-фактур конкретно по этому договору.

Если нашим покупателем (организацией) предоставлена информация о руководителях, то можно заполнить поля в разделе «Подписи». Это будет отображаться при печати документов. Если этих данных нет, то пропускаем. В разделе «Дополнительная информация» вводится срок действия договора, если он обозначен. Можно оставить поле пустым. И можно выбрать «Вид расчетов». С этим договором мы закончили. Нажимаем «Записать и закрыть». Теперь мы можем увидеть, что у нашего контрагента «СТИЛЬ» появился договор «С покупателем». Обратите внимание на функцию «Использовать как основной». Если мы отметим ее, то данный тип договора будет по умолчанию проставляться в документы:

Помимо договора очень важная вкладка «Банковские счета»:

Здесь видим уже созданный нами счет, который указали на главной вкладке. И, как и в договоре, мы можем отметить функцию «Использовать как основной», для использования этого счета по умолчанию.

Допустим, есть контрагент, у которого два договора: «С поставщиком» и «С покупателем». Один используется более часто, именно этот договор, мы можем отметить основным для упрощения ввода информации.

Во вкладке «Контактные лица» на главной странице прописываются данные лица со стороны контрагента, к которому мы при необходимости сможем обратиться. Это может быть директор, бухгалтер или менеджер:

Здесь же, на вкладке «Адреса» мы можем указать его телефоны и адрес электронной почты для связи. После ввода нажимаем «Записать и закрыть»:

Возвращаемся на страницу с новым контрагентом. Если нажмем ссылку «Еще», будут доступны «Счета расчета с контрагентом»:

Это аналогичный справочник «Счета учета номенклатуры», только для контрагента. Здесь обычно используются 60 и 62 счета.

Ввод покупателя на этом окончен.

Аналогичным образом создадим поставщика - ООО «Эдельвейс». Возвращаемся в папку «Поставщики» и нажимаем «Создать». Весь процесс заполнения данными такой же, как и у Покупателя. Только вид договора будет указываться «С поставщиком»:

Также отмечаем во вкладках «Договоры» и «Банковские счета» настройку «Использовать как основной». С поставщиком разобрались.

Вернемся теперь в папку «Прочее». Здесь заводятся банки, налоговые службы и т.д. Заведем здесь аналогично банк для отображения поступления банковских комиссий:

Для таких контрагентов вид договора необходимо использовать «Прочие»:

Таким образом, контрагент введен в информационную базу, за ним закреплен договор и эти данные будут автоматически использоваться при взаиморасчетах с данным контрагентом.

Справочник-владелец “Сотрудники”, ему подчинен справочник “ТрудоваяКнижка”:

Тк = Справочники.ТрудоваяКнижка; сотр = Справочники.Сотрудники; ссылка = сотр.НайтиПоНаименованию("Иванов Иван Иванович"); выборка = тк.Выбрать(, ссылка); Сообщить(ссылка.Наименование + ": трудовая деятельность:"); пока выборка.Следующий() цикл Сообщить(выборка.Наименование); конецЦикла;

Как задать вопрос в 1с 8?

ответ = Вопрос("Закрыть форму?", РежимДиалогаВопрос.ДаНет,КодВозвратаДиалога.Да); если ответ = КодВозвратаДиалога.Да тогда этаФорма.Закрыть(); конецЕсли;

Список значений в 1с 8

список = Новый СписокЗначений; список.Добавить("Иванов"); список.Добавить("Петров"); список.Добавить("Сидоров"); массив = Новый Массив; массив = список.ВыгрузитьЗначения(); для инн = 0 по массив.Количество()-1 цикл Сообщить(массив.Получить(инн)); конецЦикла;

Как добавить новый элемент в справочник в 1с 8?

сотр = Справочники.Сотрудники; новыйЭлемент = сотр.СоздатьЭлемент(); новыйЭлемент.Код = 9; новыйЭлемент.Наименование = "Николаев Николай Николаевич"; сотрРодитель = сотр.НайтиПоНаименованию("Менеджеры"); новыйЭлемент.Родитель = сотрРодитель; новыйЭлемент.Записать();

Как получить значение константы в 1с 8?

Константы.ГлавныйБухгалтер.Получить();

Как организовать подбор в 1с 8?

Форма справочника должна быть открыта как подчинённая данной форме (или элементу формы), а в нашей форме (или элементе формы) кодируем событие “Обработка выбора”:

Процедура кнПодборНажатие(Элемент) ОчиститьСообщения(); форма = Справочники.Номенклатура.ПолучитьФормуВыбора(); форма.ВладелецФормы = ЭтаФорма;//указали владельца; форма.РежимВыбора = Истина; форма.ЗакрыватьПриВыборе = Ложь; форма.Открыть(); КонецПроцедуры //Это обработчик выбора для формы, т.к. форма - владелец //открываемой формы выбора справочника; Процедура ОбработкаВыбора(значениеВыбора, Источник) перем стр; стр = табл.Найти(строка(значениеВыбора), "Вторая"); если стр = Неопределено тогда кол = табл.Количество(); новаяСтрока = табл.Добавить(); новаяСтрока.Первая = кол + 1; новаяСтрока.Вторая = строка(значениеВыбора); иначе Сообщить("Наименование " + строка(значениеВыбора) + " уже имеется в таблице."); конецЕсли; конецПроцедуры

Как к дате прибавить день в 1с 8?

Один день равен 60 секунд в минуте умножить на 60 минут в часе, умножить на 24 часа в сутках, итого 60 * 60 * 24 = 86400

Конфигурация «1С Бухгалтерия предприятия 3.0» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки регламентированной отчетности в организации.

Несмотря на то, что программа 1С Бухгалтерия 8 ред 3.0 вышла довольно давно, большинство предприятий все еще работают на версии 2.5, а некоторые пользователи продолжают работать на самой старой версии, созданной еще на прошлой платформе – «семерке». При этом пользователям версии 2.5 переход на 1С Бухгалтерия 3.0 упрощен – он может быть осуществлен простым обновлением, тогда как с версии 7.7 он осуществляется только сложным переносом данных.

Столкнувшись с этой проблемой пользователей, разработчики реализовали механизм более простой способ загрузки данных из «семерки», и конфигурация 1С Бухгалтерия 3.0 получила такую функцию, как «Загрузка из 1С:Предприятия 7.7», меню «Главное-Начало работы».

Рис.1 Окно программы «1С:Бухгалтерия» (версия 3.0), пункт меню «Главное»

Рис.2 Окно загрузить данных из «1С:Предприятие 7.7»

Осуществляя апгрейд старого программного обеспечения, пользователь экономит до 50% от стоимости новой программы.

Редакция 3.0

В настоящее время в новой редакции вышло три версии программы:

• Базовая версия;
• ПРОФ;
• КОРП.

Базовая версия ориентирована на небольшие организации. Возможности базовой версии отличаются от ПРОФ тем, что она не позволяет:

1. Вести учет по нескольким организациям;
2. Работать в программе нескольким пользователям одновременно;
3. Изменять функциональность программы и саму конфигурацию;
4. Организовать работу территориально распределенных баз.

В остальном базовая версия имеет тот же функционал, что и ПРОФ, и если эти ограничения вас устраивают, при покупке программы стоит рассмотреть именно базовую версию, а в случае необходимости к базовой версию в любое время можно сделать апгрейд до ПРОФ, с доплатой разницы в цене.

Версия КОРП удобна для крупных предприятий, так как поддерживает все возможности версии ПРОФ. Ее отличие заключается в том, что в ней есть возможность вести учет не только по предприятию в целом, но и по его обособленным подразделениям, при этом подразделения могут быть как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс. Между обособленными подразделениями с отдельными балансами версия КОРП поддерживает бухгалтерский документооборот.

Новшества и хитрости 3.0: интерфейс

Одним из преимуществ новой версии является ее наглядный интерфейс с упрощенной навигацией и возможностью донастройки по своему желанию. Каждый раздел программы снабжен панелью навигации, а переключение между ними осуществляется одним щелчком.

Рис. 3 Окно программы «1С:Бухгалтерия 3.0»

Основные разделы располагаются не сверху, а слева. Однако их довольно-таки легко можно переместить в любое другое место – нажать на стрелку в верхнем левом углу, меню «Вид-Настройка панелей». Далее в шаблоне необходимо перетащить панель разделов в любое удобное для вас место.

Рис.4 Переход в меню настройки панелей разделов

Рис.5 Настройка размещения панелей в окне программы

В результате мы имеем вот такой вид окна:

Рис.6 Перемещение «Панели разделов» в верхнюю часть окна

Создаваемые документы и журналы открываются в отдельном окне, а переходить между ними можно на панели открытых окон.

Рис.7 Панель открытых окон

При этом мы можем закрепить окно или открыть рядом с другим окном, для чего существует кнопка в правом верхнем углу.

«Показать вместе с другим окном или закрепить».

Рис.8 Кнопка «Показать вместе с другим окном или закрепить»

Нажав на эту кнопку, мы можем расположить два окна рядом.

Рис.9 Настройка расположения окон в программе

Так, одна из целей разработки интерфейса «Такси» – улучшение навигации по программе. Но если для вас непривычен новый интерфейс, можно переключиться на более привычный вид, например, как в программах «1С:Бухгалтерия 8» или даже «1С:Бухгалтерия 7.7». Для этого в меню «Сервис-Параметры» надо переключить внешний вид «Формы в закладках».

Рис.10 Переход в меню «Параметры»

Рис.11 Окно настройки внешнего вида программы

После переключения внешнего вида мы имеем вот такой вид программы.

Рис.12 Окно программы «1С:Бухгалтерия 3.0» - внешний вид «Формы в закладках»

Также переключить интерфейс «Аналогичный 1С:Бухгалтерии 7.7» можно в меню «Интерфейс», в разделе «Администрирование».

Рис.13 Переключение интерфейса «Аналогичный 1С:Бухгалтерия 7.7»

Результатом станет такой вид программы, где меню представлено в виде разделов «Справочники», «Документы, «Отчеты», «Журналы».

Рис.14 Окно программы «1С:Бухгалтерия 3.0» - интерфейс аналогичный 1С: Бухгалтерия 7.7

Переключив вид – «Формы в закладках» мы имеем другой вид программы.

Рис.15 Переключение вида программы «Формы в закладках»

Рис.16 Вид программы «1С:Бухгалтерия 7.7» формы в закладках

Избранное, ссылки на объекты

Еще одной удобной функцией «1С:Бухгалтерия 3.0» является добавление элементов в избранное. Пользователь может из меню, из формы или из диалога истории добавлять нужные элементы в «Избранное» для ускорения доступа к информации. Для этого достаточно пометить элемент «звездочкой».

Рис.17 Добавление элемента в избранное

Нажав «звездочку» в левом верхнем углу, мы заходим в список избранных элементов.

Рис.18 Раздел избранного

Теперь все объекты в базе имеют внутренние ссылки. Получив такую ссылку, пользователь может быстро найти в базе нужный ему объект – документ, справочник и т.д. Для работы со ссылками, в верхнем правом углу предназначены кнопки «Перейти по ссылке» и «Получить ссылку» или же меню «Сервис-Получить ссылку», «Перейти по ссылке».

Рис.20 Меню программы «Сервис», работа со ссылками

Работа со списками

Еще одним приятным новшеством программы является то, что в списках – в справочниках или документах, можно выполнять действия, например, проводить, отменять проведение, устанавливать и снимать пометку удаления и т.п., одновременно для нескольких элементов. Для выделения нескольких строк используются клавиши Ctrl и Shift, выделить все строки – комбинация Ctrl + A. Выделенные элементы помечаются другим цветом.

Рис.21 Пример выделения и выполнения действия над группой объектов

Еще одна «плюшка» от 1С в работе со списками – это древовидная структура списка и условное форматирование, позволяющая для наглядности списка отображать его в виде дерева и при заданных условиях выделять цветом. Рассмотрим пример: в журнале документов «Счета» зайдем в «Еще-Настройка списка».

Рис.22 Меню журнала документов – «Настройка списка»

В открывшемся окне, на закладке «Группировка» выбираем необходимые поля из доступных, например, «Контрагент», или если сгруппировать по оплате – «Состояние документа». Нажимаем кнопку «Завершить редактирование» и получаем счета, сгруппированные по контрагенту.

Рис.23 Диалоговое окно «Настройка списка»

Рис.24 Настройка списка, группировка счетов по контрагенту

Кроме этого появилось множество новшеств, которых не было в предыдущих версиях программы, например, возможность заполнить или проверить контрагентов по ИНН – кнопка «Заполнить по ИНН». В случае ошибки в заполнении ИНН, программа сообщит об этом.

Рис.25 Окно программы «1С:Бухгалтерия 3.0», карточка контрагента, заполнение реквизитов

Удобным новшеством является вкладка «Документы», на которой можно отобразить все документы, имеющиеся в программе с данным контрагентом.

Рис.26 Карточка контрагента, закладка «Документы»

Для удобного отслеживания лицензий на алкоголь, добавлена закладка «Лицензии поставщиков алкогольной продукции».

Кроме этого, появилась возможность печатать договоры с реквизитами из «1С». Для этого необходимо добавить новый шаблон в справочник «Шаблоны договоров» и вставить текст нужного договора, или использовать любой из уже имеющихся шаблонов – пункт меню «Справочники-Покупки и продажи-Шаблоны договоров».

Рис.27 Окно программы «1С:Бухгалтерия», пункт меню «Справочники»

Рис.28 Окно справочника «Шаблоны договоров»

Рис.29 Шаблон договора оказания услуг

Также программа позволяет изменять и другие печатные формы документов, сохраняя макеты документов в пользовательском интерфейсе. Для этого необходимо, находясь в печатной форме («кнопка «Печать»), зайти в кнопку «Еще» и выбрать меню «Изменить макет». Сделав необходимые изменения, сохранить. При этом внесенные изменения сохраняются навсегда.

Рис.30 Изменение макета документа

Также появилась возможность добавить факсимильную печать и роспись для автоматической подстановки в документ, чтобы сразу отправлять сформированный счет клиентам из 1С, не распечатывая его и не сканируя, а также добавлять логотип компании. Все это задается в карточке организации – раздел «Логотип и печать».

Рис.31 Окно заполнений реквизитов организации - настройка логотипа, подписи и печати

В программе реализована удобная функция и предусмотрен отчет «Счета, не оплаченные покупателями». При проведении документа об оплате отметка «Оплачено» или «Частично оплачено» проставляется автоматически, и для покупателей, у которых заполнен адрес электронной почты в карточке организации, в разделе «Адрес и телефон», можно отправить письмо с напоминанием о необходимости оплаты счета.

Рис.32 Заполнение информации об электронной почте

Рис.33 Окно программы «1С:Бухгалтерия», отчет «Счета, не оплаченные покупателями»

Рис.34 Отчет «Счета, не оплаченные покупателями»

Нажав кнопку «Отправить по электронной почте» в меню «Еще» или на панели сверху, программа предложит сама настроить учетную запись.

Рис.35 Настройка учетной записи электронной почты

Рис.36 Настройка учетной записи электронной почты

Чтобы отправить отдельно каждому контрагенту напоминание, необходимо установить отбор по этому контрагенту при формировании отчета. Когда мы нажимаем кнопку «Отправить по электронной почте», программа формирует и отправляет реестр неоплаченных счетов. Нажав двойным щелчком на адресе электронной почты, программа откроет окно и в письме отправит неоплаченный счет в формате PDF.

Рис.37 Отправка напоминания о неоплаченных счетах

Настройка функциональности

«1С:Бухгалтерии 8.3» отличается более широкими функциональными возможностями, которые можно настроить в зависимости от особенностей работы предприятия. Поскольку. лишние документы и справочники затрудняют поиск нужных объектов и вводят в заблуждение пользователя, что может послужить причиной ошибок ведения учета, для упрощения работы и исключения ошибок в программе ненужную функциональность можно отключить, оставив только нужную. Сделать это можно в разделе «Администрирование-Настройки программы-Функциональность».

Рис.38 Раздел настройки функциональности программы

В открывшемся окне можно установить один из трех предложенных вариантов функциональности – «Основная», «Выборочная» или «Полная», и сделать настройки в соответствующих закладках.

Рис.39 Настройка функциональности программы

В программе реализовано множество удобных новшеств для заполнения документов и формирования отчетов. Появились совершенно новые документы. Например, в разделе учета зарплаты добавлена возможность формирования документов «Больничный лист», «Исполнительный лист», «Отпуск» (функция доступна, если на предприятии числится до 60 человек). Добавлен документ «Пересчеты страховых взносов» и «Акт проверки страховых взносов при создании данных документов».

Рис.40 Перерасчет страховых взносов

Из административных функций в редакции 3.0 предусмотрена настройка доступа пользователя к базе данных в режиме «Только для просмотра». Эта функция полезна при аудиторских и налоговых проверках, при этом проверяющий может самостоятельно просматривать всю необходимую ему информацию, и бухгалтер будет спокоен за сохранность данных. Эта настройка делается в режиме «Конфигуратор», для чего создается новый пользователь с предоставлением прав «Только для чтения».

Мы рассмотрели полезные новшества, реализованные в программе «1С:Бухгалтерия 3.0», хотя основной функционал программы намного шире.

1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель Бойко Эльвира Викторовна

12.1. Начальное заполнение

12.1. Начальное заполнение

При первом запуске новой информационной базы программа предлагает сделать ее первоначальное заполнение:

В открывшемся диалоговом окне следует нажать кнопку «Да».

Следует также согласиться с расчетом итогов регистров системы:

Информацию о выполняемых действиях программа выводит в окне служебных сообщений:

Для первоначального заполнения информационной базы следует воспользоваться специальной обработкой , которую можно открыть через пункт меню «Справка – Дополнение к описанию» . При первом запуске программы форма обычно открывается автоматически и содержит подсказку пользователю по порядку его первоначальных действий.

Непосредственно из этого окна (щелчком мыши по нужному пункту) можно осуществить заполнение классификаторов . Классификаторы могут быть заполнены в любой момент работы с программой, но для удобства работы самые важные из них рекомендуется заполнить изначально.

Пример: Рассмотрим использование классификаторов при начальном заполнении на примере справочника «Валюты».

Для того, чтобы открыть справочник «Валюты», достаточно щелкнуть мышью по выделенной ячейке. На экран будет выведено диалоговое окно справочника «Валюты»:

Три основные валюты – российский рубль, доллар США и евро в справочнике присутствуют изначально. При этом периодические реквизиты «Курс» и «Кратность» у этих валют равны 1. Если планируется работа с другими иностранными валютами, их можно веси в справочник вручную (используя ввод новой строки)

или сделать это с помощью подбора валют из соответствующего классификатора. Для этого нужно нажать кнопку

Выбор нужных валют осуществляется двойным щелчком по соответствующей строке классификатора.

При этом открывается форма нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной валюты.

Для окончательной записи элемента в справочник нажмем «ОК». В списке валют появляется новый элемент.

Новый курс валюты может быть добавлен вручную, для этого в диалоговом окне конкретной валюты в таблице истории курсов надо нажать кнопку «Действия – Добавить» . При подключении компьютера к Интернету курсы валют можно загружать с сайта агентства «РосБизнесКонсалтинг». Для этого в справочнике «Валюты» следует воспользоваться кнопкой «Загрузить курсы» :

В открывшемся диалоговом окне указывается период, за который планируется загрузить курсы, в табличную часть вводом новой строки добавляются нужные валюты, а затем нажимается кнопка «Загрузить» .

Аналогичным образом используются при начальном заполнении и другие классификаторы. В справочник «Классификатор единиц измерения» , в котором изначально присутствуют только две единицы измерения (килограммы и штуки), подбором из ОКЕИ можно добавить остальные необходимые единицы измерения:

Для заполнения справочника «Банки» рекомендуется использовать специальную обработку . Это позволяет избежать ошибок в реквизитах банка при заполнении платежных документов.

Загрузка может производится с диска информационно-технологического сопровождения или с сайта «РосБизнесКонсалтинг». Для загрузки классификатора банков необходимо нажать на кнопку «Загрузить классификатор» . После успешной загрузки информации можно отметить в появившемся списке необходимые банки и (или) целиком регионы, в которых они находятся и помощью кнопки «Заполнить справочник» перенести их в справочник «Банки» конфигурации.

При заполнении в дальнейшем некоторых документов (таких как расходный кассовый ордер, доверенность) необходимо будет указывать документ, удостоверяющий личность. Перечень таких документов хранится в справочнике «Документы, удостоверяющие личность» . Заполнение этого справочника производится аналогично описанным выше из классификатора «Виды документов, удостоверяющих личность» , и делается, как правило, в начале работы с программой:

Если Ваше предприятие планирует осуществлять приобретение и перепродажу импортных товаров или осуществлять иную деятельность с иностранными партнерами, следует заполнить аналогичным образом справочник «Классификатор стран мира» подбором из ОКСМ.

Для этого в справочнике «Классификатор стран мира» следует нажать кнопку «Подбор из ОКСМ» и выбрать двойным щелчком мыши из Общероссийского классификатора стран мира нужные страны.

К начальному заполнению базы можно отнести также организацию нужной структуры в наиболее часто используемых справочниках («Контрагенты», «Номенклатура» и др.) и заполнение их уже имеющейся информацией. Делать это можно, открывая справочники из главного меню программы, либо используя ту же обработку «Обновление информационной базы» , открытую из меню «Справка» :

Подробно о работе со справочниками подробно рассмотрено нами в Главе 5. Работа со справочниками .

К начальному заполнению информационной базы можно так же отнести настройку механизма ценообразования. Справочник «Типы цен» можно открыть из главного меню, либо используя обработку «Обновление информационной базы» , открытой из меню «Справка» :

К начальному заполнению базы также относят ввод сведений о предприятии и пользователях базы . Поскольку сведения об организации – это условно-постоянная информация, вводится она в качестве констант. Порядок заполнения этих данных был рассмотрен нами в Главе 4. Константы . Также эту информацию можно заполнить непосредственно из обработки «Обновление информационной базы» , открытой из меню «Справка» :

Пользователи, которые в дальнейшем будут работать с базой, задаются в справочнике «Пользователи» (пункт меню «Сервис» – «Пользователи» ), либо непосредственно из обработки «Обновление информационной базы» , открытой из меню «Справка» :

Как правило, содержимое этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в режиме запуска «Конфигуратор». Порядок ввода пользователей системы был подробно рассмотрен нами в Главе13. Администрирование . После ввода пользователя в режиме «Конфигуратор», при запуске в режиме «1С:Предприятие» программа обнаружит, что такого пользователя еще нет в справочнике «Пользователи» и автоматически зарегистрирует его в нем.

Из книги Как перевести российскую отчетность в международный стандарт автора Соснаускене Ольга Ивановна

3.5.2. Заполнение трансформационных таблиц Процесс трансформации отчетности зависит от различных факторов – это и особенности деятельности предприятия, особенности организации бухгалтерского учета, наличие или отсутствие различного рода бухгалтерской

Из книги Как поразить на собеседовании автора Дельцов Виктор

Заполнение анкеты Вам понадобится:– разборчивый почерк;– ряд документов, таких как паспорт, диплом и т. д.Будьте готовы к:– тому, что на заполнение анкеты будет отведено строго определенное количество времени;– тому, что на некоторые вопросы вам не захочется

Из книги Баланс для начинающих автора Медведев Михаил Юрьевич

Глава 6 Начальное представление объекта в системе учета Установив, что имущественный комплекс субъекта учета состоит из вещей, большая часть которых подлежит регистрации, мы должны определиться с отдельным, вычлененным из имущественного комплекса объектом (рис. 2). Ведь

Из книги Деловая e-mail переписка. Пять правил успеха автора Воротынцева Тамара

Индикатор делового имиджа № 2. Грамотное заполнение поля «Тема» Алгоритм действий по грамотному заполнению поля «Тема».1. Не оставляйте поле «Тема/Subject» пустым. Не следуйте ошибочному мнению о том, что это поле – «пятое колесо в телеге». Это не так. Люди, с которыми вы

Из книги Всё об УСН (упрощенной системе налогообложения) автора Терехин Р. С.

7.1. Заполнение Книги учета доходов и расходов Структура Книга учета доходов и расходов состоит из титульного листа и трех разделов, но, сколько из них будут вестись – зависит от выбранного объекта налогообложения. При использовании объекта «доходы» заполнять придется

Из книги 1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

7.2. Заполнение Книги учета доходов Как мы уже говорили ранее, для предпринимателей, применяющих патентную УСН, используется отдельный налоговый регистр, утвержденный тем же Приказом Минфина РФ № 154н от 31.12.2008 г. В соответствии с положениями п. 12 ст. 346.25.1 Налогового кодекса

Из книги Помогите им вырасти или смотрите, как они уходят. Развитие сотрудников на практике автора Джулиони Джулия

Заполнение справочника валют В справочнике валют осуществляется ввод, редактирование и хранение данных об используемых в программе валютах. Отметим, что даже если в организации не ведется многовалютный учет, справочник валют должен содержать сведения как минимум об

Из книги 1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель автора Фадеева Елена Анатольевна

Заполнение справочника статей движения денежных средств В программе «1С Бухгалтерия 8» реализована возможность автоматического заполнения формы отчетности № 4 «Отчет о движении денежных средств». Но для использования данного механизма необходимо на счетах учета

Из книги Все о счетах-фактурах автора Клокова Анна Валентиновна

Заполнение справочника складов (мест хранения) предприятия Для хранения принадлежащих предприятию (или находящихся в аренде, временном пользовании, на ответственном хранении и т. п.) товарно-материальных ценностей предназначены соответствующие помещения, называемые

Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг Майкл

Попробуйте: заполнение бланков Заинтересовать сотрудников разговорами о перспективе можно, попросив их потратить несколько минут на то, чтобы завершить несколько любопытных предложений. С моей точки зрения, самое значительное изменение в нашей сфере

Из книги Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов автора Джестон Джон

3.2. Заполнение справочников Для начала рассмотрим общие принципы работы со справочниками.Справочники обычно используются для организации аналитического учета.Если это не запрещено в конкретной конфигурации (для конкретного пользователя), справочник может

Из книги автора

ГЛАВА 1. Заполнение счетов-фактур 1.1. Нумерация В ранее существовавшем Порядке ведения журналов счетов-фактур, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 29 июля 1996 г. № 914, были изложены достаточно жесткие требования к нумерации счетов-фактур.В соответствии с ним

Из книги автора

ЗАПОЛНЕНИЕ И ОТПРАВКА ДАННОЙ ФОРМЫ ИССЛЕДОВАНИЯ Пожалуйста, заполните бланк, представленный на следующей странице, и направьте его к 1 июля в прилагаемом конверте в фирму, которая будет проводить

Из книги автора

Шаг 6. Заполнение матрицы способностей персонала Матрица квалификационных способностей персонала дает полезную информацию и относительно текущего состояния, и на будущее. Но будущее – самое главное. Если будущее существенно отличается от текущей ситуации, для

Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Попасть в него можно из раздела «Справочники», подраздел «Товары и услуги», пункт «Номенклатура»

Перед вами откроется список позиций справочника, имеющий многоуровневую иерархическую структуру.

В этой статье мы пошагово рассмотрим всю инструкцию по начальному заполнению номенклатуры в 1С 8.3 на примере

Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.

Создадим новую группу. В форме списка справочника «Номенклатура» нажмите на кнопку «Создать группу».

Укажите наименование создаваемой группы. Так же можно заполнить ее вид, но не обязательно.

Как видно на рисунке ниже, созданная нами группа поместилась в «Материалы». Если ее необходимо переместить в иную группу или в корень, откройте контекстное меню и выберите пункт «Переместить в группу». Откроется окно, где будет необходимо указать новое место расположения.

Создание новой номенклатурной позиции

Перейдем к добавлению самой номенклатуры. Для этого в форме списка справочника нажмите на кнопку «Создать». Перед вами откроется карточка новой номенклатуры.

Заполните поле «Наименование». Значение в поле «Полное наименование» подставится автоматически. Обратите внимание, что полное наименование выводится в отчеты, печатные формы документов, ценники и т. п. Поле «Наименование» служит для удобного поиска номенклатуры в программе.

При необходимости заполните остальные реквизиты:

• Поля «Вид номенклатуры» и «Входит в группу» заполняются автоматически из данных той группы, в которой создается новая номенклатурная позиция. При необходимости их можно изменить.
• Значение в поле «Единица» является единицей хранения остатков данной номенклатуры.
• Налоговая ставка, указанная в реквизите «% НДС» при необходимости может быть изменена уже при формировании документов.
• «Цена продажи» по умолчанию указывается в документах продажи. Данную настройку можно изменить, нажав на гиперссылку «?» рядом с данным полем.
• В разделе «Производство» можно указать статью затрат данной номенклатурной позиции, и ее спецификацию (для готовой продукции), проще говоря состав.
• В зависимости от особенностей номенклатуры, заполняются остальные разделы, такие как «Алкогольная продукция» и «Импортный товар».

После того, как вы заполнили карточку создаваемой номенклатуры, ее нужно записать.

Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3 и как их настроить

Для того чтобы настроить виды номенклатуры, нажмите на соответствующую гиперссылку в форме списка справочника «Номенклатура».

Виды номенклатуры необходимы для разделения номенклатурных позиций. Каждому виду можно задать свой . Очень важно не допускать наличие дублей в данном справочнике, что может привести к неправильной работе счетов учета номенклатуры.

При установке типовой конфигурации от поставщика, данный справочник будет уже заполнен основными видами номенклатуры. Если вид номенклатуры является услугой, не забывайте проставлять соответствующий флаг при его создании.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Для формирования бухгалтерских проводок необходимо настроить счета учета. Сделать это можно из формы списка справочника «Номенклатура», перейдя по гиперссылке «Счета учета номенклатуры».

В стандартной конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 данный регистр уже заполнен. Но при необходимости его можно скорректировать вручную.

Счета учета можно настроить:

• по конкретной номенклатурной позиции;
• по номенклатурной группе;
• по виду номенклатуры;
• по складу;
• по типу склада;
• по организации;
• по всей номенклатуре, указав в качестве значения, пустую ссылку.

Если для конкретной номенклатуры и для ее были настроены разные счета учета, то счет будет браться из номенклатуры. В таких случаях укрупненные счета имеют меньший приоритет.

Установка цен номенклатуры

У одной номенклатуры может быть несколько цен. Они различаются типами, например, оптовая цена, розничная цена и т. п.

Зайдите в карточку элемента справочника «Номенклатура» и перейдите по гиперссылке «Цены».

Перед вами откроется список, в котором можно для конкретного типа на определенную дату. Достаточно указать цену в соответствующей колонке, после чего нажать на кнопку «Записать цены». Документ установки цен номенклатуры будет создан автоматически, и ссылку на него вы увидите в данном списке.

Смотрите также видео про номенклатуру: